個人情報保護方針

セカンドエイト株式会社(以下、「当社」といいます)は、広告宣伝とインターネットを最適に組み合わせた、広告宣伝支援サービスを提供していくことを事業コンセプトとしております。
当社がサービスを提供するにあたっては、あらゆる情報が重要な位置を占め、その中にはお客様からお預かりしたもの、または自社で直接取得した大切な個人情報も含まれています。
「個人情報」を適切に保護することは、企業の重要な社会的使命と認識し、当社は業務上取扱うお客様の個人情報の他、取引関係者・当社従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施します。
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言致します。

  1. お客様、お取引関係者、当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」といいます)について、「個人情報管理責任者」を設置し、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩の予防、是正等、適切な管理を行います。
  2. 事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せや苦情、相談に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。 当社が取得した個人情報は、当社のサービスまたは当社を経由してご利用いただくサービスを提供するために必要なものに限られます。
  3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に関して合理的な安全対策を講じるとともに予防ならびに是正に努めます。
  4. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  5. 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。
  6. 当社は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に応じます。
  7. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、規制またその他の指針規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みに問題点がないか適宜見直し、継続的な改善・強化を行っていきます。

個人情報の利用

当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. お客様、お取引関係者にご自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧をご依頼いただいた際に、利用されたサービスや購入された商品、代金などに関する情報を表示する場合。
  2. お客様、お取引関係者にお知らせや連絡をする場合や資料や商品を送付するため、メールアドレス、氏名、住所などの連絡先情報を利用する場合。
  3. お客様、お取引関係者に代金を請求するために、購入された商品名や数量、利用されたサービス、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号などの支払に関する情報を利用する場合。
  4. 代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本利用規約に違反した方や、不正・不当な目的でのサービス利用をお断りするために、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合。
  5. お客様からのお問合せに対応するために、お問合せ内容や代金などといった、サービスを提供するために利用している情報や連絡先情報などを利用する場合。

個人情報の開示

以下の場合には、当社は個人情報を開示することがあります。

  1. お客様が提携先の提供するサービスや商品の申込みをしようとする際に、氏名、住所、連絡先など当社にすでに登録されている情報のうち、申込みに必要な情報を当該提携先に開示すること。
  2. 提携先のサービスなど、当社以外の会社が提供するサービスに関するお問合せを当社が受けた場合で、お問合せに対する回答を提携先から直接行うことが適切であると当社が判断した場合、お問合せの内容およびメールアドレスなどの回答先情報を当該提携先に開示すること。

個人情報の第三者への提供

以下の場合には、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 裁判所から法令に基づく開示命令を受けた場合や、
    警察などの公的機関から捜査権限に基づき正式な照会を受けた場合。
  2. 当社のサービスや商品に関連して、当社の権利、財産などを保護するために
    必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. 人の生命、身体および財産などの保護に対して緊急の必要性がある場合であって、
    本人の同意を得ることが困難な場合。

2011年05月20日改定
2006年10月10日制定

セカンドエイト株式会社
代表取締役 成瀬 武夫
〒060-0042 札幌市中央区大通西15丁目3番地12
大通西ビル 8階
TEL 011-676-9228 E-mail info@second8.co.jp

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